Tietosuojakäytäntö


Tietoja jälleenmyyjiemme tai jälleenmyyjäksemme haluavien yritysten yhteyshenkilöille.

Seuraavien tietojen tarkoitus on selventää, kuinka Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB käsittelee henkilötietojasi, sekä mitkä ovat henkilökohtaiset oikeutesi. Keräämme ainoastaan sellaisia yhteyshenkilöihimme liittyviä tietoja, joita tarvitsemme voidaksemme noudattaa sopimuksia, joiden toinen osapuoli edustamasi yritys on. Henkilötiedot ovat tietoja, jotka liittyvät henkilösi identifiointiin. Tällaisia tietoja ovat mm. nimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite sekä postiosoite.

KUKA VASTAA HENKILÖTIEDOISTASI

Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB vastaa henkilötietojesi käsittelystä sekä siitä, että henkilötietojasi käsitellään voimassaolevan tietosuojalain sekä tässä annettujen tietojen mukaisesti.

MISTÄ HENKILÖTIETOSI TULEVAT

Keräämme sellaisia henkilötietoja, jotka annat meille siinä roolissa, joka sinulla on edustamassasi yrityksessä tai organisaatiossa. Sinua saatetaan esim. pyytää täyttämään henkilötietolomake käyttäjätilin luomisen yhteydessä tai voidaksesi valita itsellesi palveluidemme käyttämiseen tarvittavan käyttäjätunnuksen ja salasanan.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin käytät aktiivisesti palveluitamme tai niin kauan kuin kaupallinen suhteemme työnantajasi kanssa on voimassa.

KUINKA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI JA MIKSI

Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB huolehtii henkilötiedoistasi ja pitää ne turvassa. Saatamme ottaa sinuun yhteyttä palveluihin tai hallintoon liittyvissä asioissa tai antaaksemme sinulle muuta merkittävää tietoa. Saatamme myös käyttää henkilötietojasi kysymyksiisi tai tiedusteluihisi vastaamiseen, kiistojen selvittelyyn tai ongelmien ratkomiseen.

Tukitapausten käsittelyn yhteydessä kerättäviä henkilötietoja voidaan säilyttää lokitiedostoissamme, jotta voimme varmistua että jälleenmyyjämme luona oleva tukipalvelun käyttäjä saa hyvää palvelua.

Kun ilmoittaudut erilaisiin koulutustilaisuuksiin, joita saatetaan järjestää esim. verkkoseminaarin muodossa, keräämme henkilötietosi ilmoittautumislomakkeessa.

Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB suojaa henkilötietojasi, jotta ne eivät päädy ulkopuolisten käsiin tai luvattomaan käyttöön. Kun henkilökohtaista tietoa (kuten luottokortin numero) lähetetään verkon välityksellä, käytetään Secure Socket Layer (SSL) -protokollaan pohjautuvaa salausta.

Luottokorttimaksaminen Into-Luthman Oy:lle/Luthman SMTTS AB:lle on turvallista ja helppoa. Ilmoitat vain luottokorttisi numeron, voimassaoloajan sekä turvakoodin (CVV2). Teemme läheistä yhteistyötä VISA:n ja Mastercardin kanssa voidaksemme tarjota sinulle nopean ja turvallisen maksumenettelyn. Kaikki lähettämäsi luottokorttitieto salataan välittömästi niin, ettei kukaan muu kuin sinä itse pääse tarkastelemaan tietoja.

Kun tilaat meiltä, tarkistetaan luottokorttisi voimassaolo sekä tilauksen edellyttämä kate. Tämän jälkeen tilauksen summalle tehdään katevaraus, mikä tarkoittaa, että rahat ovat edelleen kortillasi, mutta että niitä ei voi käyttää mikään muu taho kuin Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB niin kauan, kuin tilaus on meillä aktiivinen.

Jos joudut jostain syystä perumaan tilauksen, otetaan katevaraus pois kortiltasi. Summa siirretään kortiltasi meille vasta sitten, kun tilaamasi tuotteet on toimitettu.

MILLE TAHOILLE SAATAMME LUOVUTTAA HENKILÖTIETOJASI

Henkilötietosi saatetaan luovuttaa toiselle MRH-ryhmään kuuluvalle yritykselle. Niitä voidaan luovuttaa myös yhteistyökumppaneillemme siinä tapauksessa, että tietojen luovuttaminen on välttämätöntä palveluidemme toimittamiseksi, tai että laki edellyttää tietojen luovuttamista.

OIKEUTESI

Tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on henkilönä tiettyjä laissa määrättyjä oikeuksia koskien henkilötietojasi, joita hallinnoimme.

Pääsy henkilötietoihisi: Sinulla on oikeus päästä tarkastelemaan henkilötietosi sekä niiden käsittelytapaa.

Korjaus, poisto tai rajoitus: Sinulla on oikeus saada vääräksi katsomasi tiedot korjatuksi. Tietyissä tapauksissa sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi poistetuksi. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa henkilötietojesi säilyttäminen on välttämätöntä. Tällaisia tilanteita voivat olla mm. se, että laki velvoittaa meitä säilyttämään henkilötietosi, tai että kanssasi tehdyn sopimuksen ehtojen täyttäminen edellyttää henkilötietojesi säilyttämistä. Sinulla on myös oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan lyhyempänä ajanjaksona, jolloin tutkimme mahdollisia virheellisyyksiä.

Suostumuksen peruuttaminen: Jos olet antanut suostumuksesi tietynlaiseen menettelyyn, on sinulla aina oikeus perua suostumuksesi.

Etujen tasapainottamisen vastustaminen: Kun käsittely tapahtuu ns. etujen tasapainottamiseen perustuen, on sinulla oikeus milloin tahansa vastustaa tällaista käsittelyä.

Suoramarkkinoinnin vastustaminen: Kun henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten, on sinulla oikeus milloin tahansa vastustaa tällaista käsittelyä. Tällöin ei henkilötietojasi enää käytetään kyseiseen tarkoitukseen.

Tietojen siirrettävyys: Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen, mikä tarkoittaa, että sinulla on tietyin ehdoin oikeus vastaanottaa meille luovuttamaasi henkilökohtaista tietoa siirtääksesi sitä toisen tahon käyttöön.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle, mikäli uskot, että henkilötietojesi käsittely ei vastaa EU:n tietosuojadirektiivin vaatimuksia.

Lue lisää (MRH Group data privacy policy)


Korjaukset tähän tiedoksiantoon

Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB tulee aika ajoin päivittämään tämän tiedoksiannon sisältöä perustuen yhtiön ja sen asiakkaiden näkökantoihin. Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB suosittelee, että luet tämän tiedoksiannon läpi säännöllisin väliajoin, jotta pysyt ajan tasalla siitä, kuinka Into-Luthman Oy/Luthman SMTTS AB suojaa henkilötietojasi.